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薪酬外包,企业薪酬合规管理的有利途径

来源:网络 时间:2022-12-06 作者:网络 浏览量:
后疫情时代,2021年经济虽然会有所复苏,但仍将是不确定的一年,各企业2021年的日子大概率依然不好过。在新型冠状病毒疫情之后,基辛格对世界格局的判断是“将不再是原来的样子”。新的世界格局下,原有的规则、秩序都发生了重大变化,企业发展面临新的形势,新的场景,需要创新业务模式适应。作为管企业“人、财、物”中 “人”的人力资源管理体系同样面临新形势和新场景,亟需重塑或再造。在此背景下,作为人力资源管理核心模块之一-薪酬管理,2022年的趋势是怎样的?薪酬管理会面临什么样的重大挑战?

01

薪酬管理趋势-控增长、要效益

趋势一:薪酬总额控增长

中国经济自进入新常态后,传统行业发展处于下行通道,整体经济增长放缓,向高质量增长转型。2020年突发的疫情,进一步加速中国经济结构调整和各行业内优胜劣汰。各企业为“活下去”,相对以往,人力成本控制力度空前加大,薪酬预算大幅收紧,一方面通过“组织优化、人员优化”精简员工队伍,另一方面也积极使用新的灵活用工方式或由雇佣变成采购服务,同时对剩下的员工的涨薪严格控制。根据人力资源咨询公司怡安翰威特出具的《2020年中国企业年中调薪报告》,2020年中国企业平均薪酬的增长率为5.2%,除外资医药外,其他行业都有企业实施了冻结调薪的措施,整体比例约占18%,发展势头相对好的高科技行业2020年冻结薪酬的公司占比也达20%。除零售行业外,其余预期2021年会维持冻薪的企业占比超过两成。2020年9月29日人才咨询服务公司美世发布的《中国整体薪酬调研报告》显示2021年预计有7%的企业冻薪,中国薪资增长率预计为5.2%(不含冻薪),包含冻薪的薪资增长为4.8%。

趋势二:薪酬发放要效益

在当前复杂的政治经济环境下,企业为了“活下去”,除了控制薪酬总额增长,也加大了薪酬发放与企业效益挂钩的力度。不少企业2020年的绩效工资兑现规则也发生了重大调整,更倾向于与企业的利润挂钩的经济效益指标。如:某招聘行业大厂2020年第二季度将销售人员的销售提成由按收入提成改为按利润提成,一些央企、国企目前也因“两利三率”将原来与收入挂钩的绩效工资调整与利润挂钩。2020年底的中央企业负责人会议上国资委对央企2021年提出了“两利四率”考核指标,增加了人均劳动生产率指标,2021年国资系统内各企业负责人绩效薪金除了与企业整体效益挂钩,也将与人均劳动生产率这个人均效益挂钩。某行业头部企业人力资源部负责人,甚至考虑从放发的薪酬直接要效益,将薪酬管理由成本控制的管理职能转变为创造效益的业务职能,提出了与外部专业机构成立合资公司,以既定的薪酬预算额将行业基础岗位人员的招聘、薪酬、培训等人力资源工作外包给合资公司,然后分享合资公司业务收益,这样企业降低了自身的用工成本,若合资公司外包其他企业基础岗位人员的人事工作,还能从合资公司获得市场化收益。

02

薪酬管理--面临的问题


1、薪酬结构及水平如何设计、调整企业职位系统、绩效系统、能力评价系统,市场水平、企业预算等多种条件下如何确定薪酬结构与水平。

2、大规模数据处理,考勤资料统计、薪酬成本计算、奖金计算、薪酬总额核算、纳税申报等。

3、跨地区薪酬管理,不同地区物价水平的差距、社保、税收政策的差异及经常性的调整,往往成为企业拓展跨地区业务所需的管理能力瓶颈。

随着薪酬职能的变化,薪酬方案日益纷繁复杂,用于支持这些方案的管理系统日趋强大和繁琐,其维护成本也日趋昂贵。企业内部的薪酬专员及人事专员愈发走俏,而高级管理层则不断要求薪酬部门担当企业的战略合作伙伴。因此,一些企业的人力资源部门开始与第三方服务机构签约,寻求薪酬外包管理。

03

薪酬外包的特点
  • 根据企业的经营战略及业务特点确定薪酬结构及水平。

  • 及时严格按约定时间支付工资,可根据与客户的约定承担延迟支付的相应责任。

  • 准确严格按人员工资标准及其他约定条件计算,可根据与客户的约定承担相应责任。

  • 根据客户企业文化特点及要求,设计人性化的工资支付载体。


04

薪酬外包能解决企业哪些难题
1、可以更好地管理薪酬成本。
2、可以更好地控制管理成本。
3、保证公司薪酬机密,薪酬机密数据交由第三方(非利害关系方)公正执行,有助于消除公司薪酬机密信息泄露给内部员工造成的影响。
4、转移操作失败风险,薪酬管理中操作失败风险(如计算及发放差错、遣漏等)转由第三方承担。
5、引进“外脑”的智慧,从薪酬体系自我设计到薪酬设计外包,可充分利用外部咨询顾问的专业技术优势。
6、运用先进的薪酬管理办法,高效、便捷、及时的完成薪酬制作。
7、通过实施的政策更新,灵活的运用劳动法等政策及时补充及调整薪酬制度。
企业发展到一定的阶段,薪酬系统就面临着很多漏洞,比如说大规模处理,考勤资料统计、薪酬成本计算、奖金计算、薪酬总额核算、纳税申报等,将薪酬数据收集、薪酬计算、薪酬报表生成以及适应每个国家、地区所合规合法的相关规定等一系列过程外包,从而减少对于信息技术系统的依赖,降低薪酬处理的整体拥有成本,并且还提高薪酬处理的安全性、及时性、准确性。完善的员工福利计划,是企业吸引并留住人才的重要手段;对员工而言,周到全面的保障和长远的财务规划,可全心工作、享受生活。


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