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人力资源外包服务,成为企业升级发展的新选择

来源:网络 时间:2023-02-27 作者:网络 浏览量:

灵活用工有两大核心驱动要素:一是企业, 二是个人。


对于企业:新的经济态势下,灵活用工可以帮助企业节约招聘成本,缩短招聘周期,提高人才保留率和人岗匹配率,转移用工风险,实现业务灵活配置,从而降低综合用工成本。


对于个人:新生代员工更加追求工作中自我价值的实现,而分享经济时代也带给个人更多自主选择工作的权利。


这两种因素促使企业和个人双方对灵活用工都有迫切需求。

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灵活用工下,企业和个人的诉求该如何实现匹配,同时还需要考虑政府对劳动用工的各种规制。


如果企业、个人、政府三者都是根据自己的价值取向作出选择,三者之间很难形成真正的匹配。


因此,灵活用工经济形态下,专业的人力资源服务外包公司应运而生,在有效地帮助企业和个人充分理解政府规制的前提下,可以大大加强企业和个人需求的匹配性。


其实人力资源服务外包公司在提供服务外包过程中与发包单位之间并不是简单的事务性工作的委托办理关系。


人力资源服务外包公司招聘员工,并以自己的名义与员工建立劳动关系,承担员工的用工风险,并作为雇主向员工发放薪酬、缴纳社保、公积金。人力资源服务外包不仅解决了企业人才招聘难、管理难、业务波峰波谷用工需求多变等痛点,而且有效规避了企业的用工风险,降低综合用工成本。


因为核心的业务管理仍然掌握在用工企业手上,所以人力资源服务外包模式下发包单位的商业机密、核心技术并不会因为外包合作而外泄,信息安全能够得到很好的保障。


企业是经济活动的主体,用工对企业来说,不是简单地招人。

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用工管理是综合的人力资源管理工作,包含了人事管理、员工培训、降低流失率、用工风险管控等多方面。只有把人的问题整体解决好,才能更好地为企业的发展服务。


人力资源服务外包公司能够通过平台优势和专业服务能力的提升,更好地帮助企业解决综合的人力资源管理的问题,真正帮助企业实现灵活用工。


人力资源服务外包是促进人力资源管理活动从基础性工作向战略性规划转变的催化剂。


企业通过将其一些重复的、 事务性工作外包出去,让人力资源岗位的员工从繁重的、低层次的事务性工作中“解脱”出来,专注于比较重要的战略性工作,从而有利于提升企业的核心竞争力,并有效控制和降低运营成本,实现一流的高效运作和服务。


因此,人力资源服务外包必然会成为企业未来灵活用工的最主要模式选择,并且在实际的企业经营管理中,也将被越来越多的企业所理解和应用。



企业如何进行人力资源外包?


很多企业并没有设置一个完整的组织机构,有的小微企业连人力资源部门都没有建立,致使企业内员工人事管理混乱无序。企业在发展壮大过程中常会被各种繁琐的人事问题所困扰,一些公司不熟悉国家关于劳动和人事方面的相关法规政策而与员工发生纠纷,导致影响公司的发展。这时,一家可靠的专业人力外包服务机构就能使这一系列问题迎刃而解。


那么企业如何来实现人力外包呢?对于企业而言,首先企业要与人力资源服务机构或其他专业部门就需要进行的人力资源外包服务项目签订人力外包协议,用以明确目标,规范双方在托管期间的权利和义务。其次就是向人力外包机构提供必要的相关资料,配合其进行资料收集,建立资料系统。最后企业需要配合人力资源外包公司进行相关的项目调查等。


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对于接受人力外包业务的人力资源服务机构来说,首先要通过人力资源方案,把客户所有员工的资料、薪资、考勤、考核等整合完成并做到及时更新。剩余便是人力资源服务机构帮助企业客户完成事务性的操作,确保企业用工的正确,符合当地法规,保障公司及员工利益,使得企业HR从繁琐的日常工作中解脱出来,投入到更重要的策略性工作。


而企业通过人力外包后,不仅得到专业团队的服务和保障,同时不用承担HR成本。最重要的是企业通过人力资源外包致使专业机构规模化社会运作,降低企业用工成本减轻企业基础性工作,将更多精力投入到促进企业竞争力的核心工作中。


人力资源外包如何精准实施?


企业在进行了充分了解人力资源外包的内容与优势后,为了可以使外包达到预期的效果,在实施人力资源外包时必须还要考虑以下四个问题:


(1)完善而可行的计划。对于准备进行外包的项目,首先要明确目标,制定完善的外包计划,并对计划和方案进行可行性分析。


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(2)充分的内部信任与合作。在实施人力资源外包前,应取得企业内部员工的充分信赖。各种宣讲活动的目的是让员工清楚认识企业开展外包活动的目的和意义,让员工意识到实行外包是一种真正多赢的、有效的方式。


(3)有效而开放的沟通。任何企业在第一次进行人力资源外包时总意味着公司内部会发生重大变革和各种利益的再分配,所以最重要的是与员工进行合理的沟通,取得他们的信任,将信息和新的策略传递到公司的各个层面,以解释、指导和推动外包工作的顺利进行。


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(4)坚定的执行。每一项变革都需要有公司决策层的全力支持,但这种推动力不是简单的召开动员大会就能达到的,而是需要执行层的具体参与。一个好的外包计划需要强有力的执行才能算得上真正的成功。


选择适合的专业人力资源服务供应商是完成人力资源外包项目至关重要的一步。不仅要对其专业资质进行审查,对价格进行对比,更重要的是对供应商的实力、客户群体、专业背景及客户口碑进行综合了解。针对要外包的项目内容,选择可靠的供应商。特别是客户口碑,作为在传统的信息渠道的补充非常有帮助:通过曾与服务商合作过的客户的反映,可以更加客观地了解该服务商的水平资质。


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